Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?

Đây là việc làm tuân thủ Pháp luật

Bộ Công Thương đã đề ra những nghị định, văn bản pháp lý sau:

• Theo Nghị định số 52 / 2013 / NĐ – CP ban hành ngày 16 / 05 / 2013.
• Thông tư số 47 / 2014 / TT – BCT ban hành ngày 05 / 12 / 2014.
• Nghị định số 185 / 2013 / ND – CP.

Trong đó quy định rõ ràng về xử phạt vi phạm hành chính trong các hoạt động thương mại của doanh nghiệp. Yêu cầu tất cả website hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử phải thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương để hoạt động hợp pháp. Nếu không họ sẽ bị phạt với mức phí phạt từ 10 – 100 triệu.

Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương: Nâng cao uy tín của website

Khi thông báo và đăng ký với BCT, website của bạn sẽ được gắn logo, dẫn tới đường link xác nhận đặt trên trang của Bộ Công Thương. Điều này được đánh giá là có ảnh hưởng rất tốt. Nó giúp nâng cao uy tín của website, từ đó giúp trang của bạn trở nên đáng tin cậy hơn đối với người xem, những khách hàng tiềm năng.

Việ đăng ký website giúp khẳng định sự chuyên nghiệp

Khi website đã được đăng ký với BCT, đồng nghĩa với việc website của bạn đã hoạt động theo đúng những quy định của pháp luật. Ngoài ra, BCT cũng đã xác nhận hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp tại thời điểm đăng ký là hợp lệ, được phép phân phối tại thị trường Việt Nam. Rõ ràng điều này có ảnh hưởng rất tốt tới lòng tin của khách hàng.

>>> Chính vì vậy, đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là nghĩa vụ, nó còn là quyền lợi của doanh nghiệp. Với việc làm đơn giản này, bạn có thê góp phần nâng cao uy tín, khẳng định thương hiệu một cách hiệu quả nhất.

Những website nào phải cần đăng ký với Bộ Công Thương?

Website thương mại điện tử bán hàng

Theo mục 8 điều 3 nghị định 52, Website thương mại điện tử là những trang thông tin được thiết lập để phục vụ một phần, toàn bộ quy trình của hoạt động sau:

• Một phần hay toàn bộ hoạt động mua bán hàng hóa.
• Cung ứng dịch vụ.
• Trưng bày, giới thiệu hàng hóa.
• Giao kết hợp đồng.
• Cung ứng dịch vụ thanh toán, dịch vụ sau bán hàng của doanh nghiệp.

Có thể thấy rằng, những website chỉ giới thiệu sản phẩm, công ty chứ không bán hàng trực tuyến vẫn phải thông báo với Bộ Công Thương.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Những website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử trong thực tế bao gồm:

• Sàn thương mại điện tử, là website thương mại điện tử cho phép cá nhanam tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ dịch vụ mua bán hàng hóa trên đó.
• Sàn giao dịch thương mại điện tử trong các website tổ chức giao dịch chứng khoán.
• Website khuyến mãi trực tuyến do cá nhân, tổ chức thiết lập để tổ chức các chương trình khuyến mãi dịch vụ, hàng hóa hướng tới khách hàng của mình.
• Các website đấu giá trực tuyến.

Ứng dụng di động bán hàng

Đây là những ứng dụng thương mại điện tử được phát triển trên thiết bị di động. Nó do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập với mục đích xúc tiến thương mại, cung ứng hàng hóa của mình đến người dùng thông qua một ứng dụng hoạt động trên các thiết bị di động.

Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Đây là những ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động được xây dựng để cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành các hoạt động mua bán, thương mại. Nó bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại, ứng dụng đấu giá trực tuyến, ứng dụng khuyến mãi.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký Website với Bộ Công Thương

Điều kiện cần để đăng ký website với BCT

Như vậy, bạn đã biết tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương. Dưới đây là những điều kiện cần thiết:

• Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ.
• Đối với tổ chức, cần có bản sao quyết định thành lập được chứng thực trong vòng 6 tháng.
• Đề án cung cấp dịch vụ.
• Giấy chứng nhận đầu tư/đăng ký kinh doanh/giấy phép đầu tư.
• Quy chế quản lý hoạt động của website.
• Tên miền của website.
• Chứng minh thư nhân dân của người sở hữu website.
• Mẫu hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận giữa các thương nhân sở hữu website đó.

Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Truy cập vào website Bộ Công Thương.
• Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản ngay lập tức.
• Điền đầy đủ các thông tin đăng ký ở màn hình hiển thị ra.
• Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành việc đăng ký tài khoản.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin tài khoản, doanh nghiệp sẽ nhận được Email từ Bộ Công Thương. Và việc đăng ký thông tin tài khoản của bạn sẽ được xem xét và phản hồi có thành công hay không trong vòng 3 ngày làm việc.

• Nếu việc đăng ký thành công, bạn có thể đăng nhập để thực hiện những công việc tiếp theo.
• Khi tài khoản bị từ chối, bạn sẽ phải bổ sung những thông tin cần thiết và đăng ký lại.

Bước 3: Tiến hành khai báo loại hình dịch vụ thương mại

Khi đã có tài khoản, bạn thực hiện việc này với những bước như sau:

1. Truy cập, đăng nhập vào website của Bộ Công Thương.
2. Chọn một trong ba thư mục sau:

• Thông báo website: Nếu website đó là website bán hàng.
• Đăng ký website: Nếu website của bạn cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
• Đăng ký đánh giá tín nhiệm: Nếu website của bạn cung cấp dịch vụ đánh giá sự tín nhiệm đối với các website.

3. Nhập các thông tin cần thiết về website như người sở hữu, giá cả, hàng hóa dịch vụ cung cấp…
4. Nhập tên miền website và những tên miền trỏ về nếu có. Đồng thời cung cấp tên đơn vị đưa ra dịch vụ hosting.
5. Chọn File đính kèm và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu quan trọng với việc đăng ký sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Quyết định thành lập đối với trường hợp sở hữu website là cơ quan, tổ chức.
• Căn cước công dân nếu người sở hữu website là một cá nhân.

6. Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh của bạn lên hồ sơ. Khi các file đã được chọn xong, hãy click vào nút “Upload file”.
7. Chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành công việc đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương của bạn.

Bước 4: Chờ hồ sơ được xét duyệt

Sau khi hồ sơ được gửi đi, nó sẽ có trạng thái “Chờ duyệt”. Trong 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email phản hồi về việc đăng ký của bạn. Trong trường hợp chưa được duyệt, Bộ Công Thương cũng sẽ gửi kèm những yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung để bạn có thể hoàn thành.

Bước 5: Chèn logo của Bộ Công Thương vào website

Thông thường, mọi người sẽ chèn những logo này vào trong phần chân trang – Footer website. Nó bao gồm logo thông báo và logo đăng ký. Bạn có thể liên hệ với đội ngũ thiết kế website để được hỗ trợ việc chèn logo này một cách khéo léo và gây ấn tượng tốt với website của mình.

Nếu không đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ bị xử phạt bao nhiêu?

Việc yêu cầu đăng ký website không chỉ nhằm quản lý doanh nghiệp, đây còn là giải pháp Bộ Công Thương đưa ra để bảo vệ người tiêu dùng khỏi những website lừa đảo trên internet. Nếu bạn chậm trễ trong việc đăng ký website, bạn sẽ đối diện với những mức phạt sau:

• Website không thông báo, đăng ký sẽ bị phạt với mức từ 10 – 20 triệu đồng.
• Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà chưa thực hiện đăng ký có thể phải đối diện với mức phạt từ 20 – 30 triệu đồng.

Mất bao lâu để đăng ký website với Bộ Công Thương?

Tùy thuộc vào từng website cũng như thời điểm mà việc đăng ký website với Bộ Công Thương có thể cần thời gian khác nhau. Hầu hết website đều hoàn tất việc đăng ký tài khoản, đăng ký thông tin website trong khoảng 10 ngày. Trong trường hợp không có thời gian hoàn tất thủ tục, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ “Đăng ký website với Bộ Công Thương” để tiết kiệm thời gian

Những lưu ý khi đăng ký website với Bộ Công Thương

Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ khi đăng ký website. Cùng xem nhé.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký website với Bộ Công Thương đầy đủ

Đây chính là điều quan trọng, quyết định rất nhiều tới tốc độ đăng ký website của bạn. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên để công việc hoàn tất nhanh chóng, tránh phải bổ sung hồ sơ và chờ đợi Bộ Công Thương giải quyết nhé.

Chú ý về nội dung tài liệu đính kèm

• Dung lượng của tài liệu đính kèm đơn đăng ký website không được có dung lượng vượt quá 2MB.
• Tên của tài liệu không được có các ký tự đặc biệt *, $, #, %…
• Tài liều dạng ảnh không được ở định dạng .jpg và .gif.

Chi phí thực hiện đăng ký website là bao nhiêu?

Hiện tại, việc đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương là miễn phí. Trong trường hợp bạn thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc này là khoảng 3 triệu. Tùy nhu cầu cũng như điều kiện kinh tế, bạn có thể cân nhắc tự đăng ký hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp làm để được hỗ trợ nhé.

Lời kết

Việt Nét đã giúp bạn có thêm thông tin để hiểu tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương. Hy vọng bài viết này hữu ích đối với bạn. Nếu bạn có bất kỳ điều gì băn khoăn, hãy liên hệ ngay với Việt Nét để được tư vấn và hỗ trợ nhé.